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Belegerfassung und - verarbeitung mit Document Capture

Document Capture ist die beste und umfassendste Lösung für die automatisierte Belegerfassung und Verarbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten für Microsoft Dynamics NAV. Document Capture ist ein Belegerkennungs- und Capturing System, welches die Prozessabläufe optimiert und beschleunigt, sowie das Tippen von Informationen innerhalb von Dynamics NAV minimiert. Document Capture ist die einzige integrierte Lösung für Microsoft Dynamics NAV auf dem Markt, die folgende Funktionen bietet: automatische Registrierung und Erfassung von Dokumenten, Datenextraktion, Erkennung und Verarbeitung über optische Zeichenerkennung (OCR) sowie eine komfortablen Genehmigungs- und Freigabeprozessunterstützung.

Der Vorteil die Belege zusätzlich in elektronischer Form innerhalb von Dynamics NAV vorzuhalten und in Ergänzung diese Belege auch einer Volltextrecherche zuführen zu können, komplettiert das Gesamtpaket. Document Capture ist eine ideale Vorstufe zu einem Dokumenten Management System. Die Offenheit des Systems garantiert eine Anbindung und Integration zu marktüblichen Dokumenten Management Systemen.

Eine klassische Archivierungs- oder DMS - Lösung ist Document Capture ausdrücklich nicht.

Alle Prozessschritte werden in Microsoft Dynamics NAV verarbeitet. Document Capture ist von Microsoft zertifiziert, bereits bei über 1.000 Kunden weltweit im Einsatz, und einfach anzuwenden. Über Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner können Sie diese Softwarelösung in weniger als einer Woche einrichten und vollständig in Betrieb nehmen! 

Die Vorteile von Document Capture auf einem Blick:

  • Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR – Kein Tippen mehr
  • Optimierter elektronischer Belegfluss
  • Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?
  • Registrieren Sie verschiedene Arten von Belegen – Zahlungsavise, unterschriebene Lieferscheine, u.v.m
  • Genehmigungs- Freigabeverfahren innerhalb von Dynamics NAV oder Web-Portal für Eingangsrechnungen